Création d’une signature électronique Outlook

Objectifs

Être facilement identifiable et reconnaissable par les utilisateurs dans les échanges
Faciliter la prise de contact des utilisateurs avec le support
Respecter les standards de communication interne et externe

Niveau de difficulté : facile

Bloc 3 – Développer la présence en ligne de l’organisation

Participer à la valorisation de l’image de l’organisation sur les médias numériques en tenant compte du cadre juridique et des enjeux économiques

Bloc 6 – Organiser son développement professionnel

Autres compétences mobilisées : rigueur et sens du détail, communication claire

Consultation de la procédure de création de signature Outlook ainsi que des templates de signatures électroniques sur SharePoint.
Sélection du modèle adapté aux besoins du support et à l’image de l’entreprise.
Création de la signature dans Outlook en appliquant le modèle
Insertion des informations : nom, poste, coordonnées de contact et logo de l’entreprise.
Vérification de la lisibilité et du respect des standards graphiques de l’entreprise.
Test en envoyant un mail à un collègue pour confirmer que la signature s’affiche correctement sur différents appareils.

Outlook pour créer la signature électronique
Templates disponibles sur SharePoint pour respecter les standards de l’entreprise

Création d’une signature standardisée, claire et professionnelle pour toutes les communications avec les utilisateurs.

Amélioration de la visibilité et de la reconnaissance professionnelle auprès des utilisateurs.

Les mails envoyés avec la nouvelle signature sont conformes aux standards internes et faciles à identifier.